Tillgänglighet arbetsplats
Tillgänglig arbetsplats. Här hittar du som är chef, HR-specialist eller som arbetar med arbetsmiljöfrågor tips på teknik och tjänster som gör att fler kan kommunicera och ta del av information på arbetsplatsen.
En guide till tillgänglighet
Bli medlem Kom överens om när ni ska vara nåbara på mejl och telefon Mejl- och mobilpolicy, digital nåbarhetspolicy eller tillgänglighetspolicy. Det finns många namn för riktlinjerna kring hur du som medarbetare förväntas vara nåbar på fritiden. Här hittar du exempel på policyer med inspiration från Unionens medlemmar. Lyssna Förebygg ohälsa med digital nåbarhetspolicy Du som är tjänsteman har ofta relativt fria arbetstider och möjlighet att arbeta på distans.
Det kan vara både praktiskt och bli ett problem. Om det finns en förväntan på arbetsplatsen eller från dig själv om att vara ständigt nåbar för kollegor, kunder och arbetsgivare, kan du i längden bli sjuk. Krävs att man jobbar med arbetsmiljön Hur nåbara vi förväntas vara efter ordinarie arbetstid varierar mellan olika arbetsplatser och kan ha olika orsaker.
Förväntningarna kan vara uttalade, outtalade eller bero på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Genom att jobba tillsammans med arbetsmiljön kan man minska risken för ohälsa. Unionen rekommenderar därför att arbetsmiljöombud skyddsombud och förtroendevalda samverkar med arbetsgivaren om en tydlig digital nåbarhetspolicy.
Tillgänglighet och inkludering på en arbetsplats för döva och hörande
Risker med att använda arbetsgivarens verktyg privat Om du får använda arbetsgivarens mobiltelefon och dator privat är riskerna för ohälsa ännu större. Arbetet är då alltid i någon mån närvarande, vilket påverkar din återhämtning. Det finns också alltid en risk för din personliga integritet när du använder arbetsgivarens utrustning privat. Om det är möjligt, använd din egen dator eller mobiltelefon på fritiden.
Förslag på innehåll Vilka förväntningar arbetsgivaren har på medarbetarna När och hur man förväntas vara tillgänglig på jobbdator och jobbtelefon — och när man inte förväntas vara det Hur man fördelar ansvaret för exempelvis kundkontakter, joursystem eller beredskapsavtal Affärstider mot kunder Hur ni arbetar mer hållbart Regler för hur och när man kommunicerar med kollegor Beskrivning av arbetsmiljöriskerna med att använda arbetsgivarens mobiltelefon eller dator privat, även om det är tillåtet Förslag på andra begränsningar, till exempel att ha mejlsynken avstängd under vissa tider Förklara hur genom vilken kanal viktig information kommuniceras från ledningen Regler för uppföljning Beskrivning av hur policyn ska efterlevas Att den digitala nåbarhetspolicyn ingår i ett systematiskt arbetsmiljöarbete SAM.
Till exempel att den följs upp i eller är en del av företagets arbetsmiljöpolicy Återkommande mätningar, till exempel med enkäter Så skapar ni en digital nåbarhetspolicy Träffas! Ha arbetsplatsmöten och diskutera hur ni vill ha det på er arbetsplats och hur ni kan nå ert mål. Det kan vara bra att ha ett medlemsmöte där även de som inte är medlemmar i Unionen välkomnas för att ha en förutsättningslös diskussion.
När riskerar digital nåbarhet i arbetet att bli ohälsosam? Nåbarhet och tillgänglighet är en del av den psykosociala arbetsmiljön på arbetsplatsen.
Så blir arbetsplatsen tillgänglig för fler
När den tillgängligheten blir gränslös finns det också risk att det påverkar er möjlighet till vila och återhämning. Arbetsgivaren är ansvarig för arbetsmiljön. Men alla på arbetsplatsen ska också vara involverade i att förbättra arbetsmiljön, oavsett om det handlar om fysisk arbetsmiljö, högt arbetstempo eller nåbarhet. Skaffa er en bild av hur det ser ut på arbetsplatsen med hjälp av anonyma enkäter, möten eller diskussioner mellan chef och medarbetare.
Gör en åtgärdsplan.