Arvode till styrelse i bostadsrättsförening
Föreningsfråga - styrelsearvode
Arvode. Ett styrelseuppdrag i en bostadsrättsförening är i grunden en ideell arbetsinsats med ett arbete som är både tidskrävande och ansvarsfullt. Därför väljer många föreningar att ersätta styrelseledamöterna med ett arvode för att i någon mån visa sin uppskattning. Att fördela ett styrelsearvode — några problem Att fördela styrelsens arvode i en bostadsrättsförening Vi har fått några frågor kring styrelsearvodet som vi ska försöka reda ut, i detta lite längre avsnitt.
För en diskussion om arvodets storlek, se avsnitt Styrelsearvodet här på Styrelsetips Många styrelsearvoden är i formen av en klumpsumma, som styrelsen själv får fördela inom sig.
Styrelsearvode eller inte och hur mycket?
Här kan det då uppstå en del praktiska problem. Styrelsen bör redan på konstituerande styrelsemöte fatta ett principbeslut om hur fördelningen ska ske. Det finns fyra sätt att fördela arvodet på. Principerna kan i och för sig redan ha fastslagits på stämman.
Kan styrelsen besluta om ersättning utan stämman?
Alla delar lika: enklaste sättet, men förutsätter nog att alla också bidrar med lika stor arbetsinsats. Alternativt att alla ledamöter tilldelas ett visst grundbelopp, men att det görs avdrag för de gånger man är frånvarande. Innebär att dessa arbetade timmar på något sätt måste redovisas. Ofta kombinerar man två eller tre av de senare fördelningssätten.
Ska suppleanterna också dela på detta arvode?
Vad är en rimlig nivå på styrelsearvodet?
Eller så får suppleanterna någon form av särskild ersättning, beslutad på stämman mindre vanligt. Hur göra när ledamöter utför typiska fastighets- eller vicevärdstjänster? Det här måste man ha klarat ut innan, vad som ingår i styrelsens uppgifter, och vad som inte ingår. I små föreningar är det normalt att styrelsen utför alla slags uppgifter, det ingår i arvodet.
I större föreningar brukar man dock ha anställd eller inhyrd personal.
När ledamöter utför uppgifter som normalt inte ingår i styrelsens uppdrag t ex vikarierat som vicevärd , så bör ledamoten avlönas specifikt för detta. Beslut om denna hantering kan fattas av styrelsen själv observera dock jävsreglerna , men denna extralön måste tydligt motiveras och redovisas i bokslutet på ett korrekt sätt. Om man anser arvodet vara för litet?
Detta är en närbesläktat problem. Det kan t ex handla om att styrelsens ställts inför oväntat stora uppgifter som tagit onormalt mycket tid i anspråk. Om styrelsen då anser att arvodet inte motsvarar denna extra arbetsbörda, kan styrelsen på nästkommande stämma redogöra för situationen och begära ett tillskott till arvodet, i efterhand. Förfarandet är mycket ovanligt, men borde tillämpas oftare.
Det måste gå att begära ett rimligt arvode, även i efterhand. Om man anser att arvodet är för stort?